Getur hreint skrifborð virkilega aukið framleiðni þína í vinnunni?

Efni.

• Ertu mínimalisti eða sóðalegur starfsmaður?
• Hvernig á að skipuleggja vinnusvæðið þitt
• Umsögn fyrir

Janúar snýst allt um nýja byrjun og að taka tíma til að framkvæma hluti sem þú fékkst ekki tækifæri til að gera á síðasta ári, eins og að takast á við sóðalega, ringulreið skrifborðið þitt á skrifstofunni. Til heiðurs National Clean Off Your Desk Day í dag (já, það er raunverulegt), ákváðum við að komast að því: Hversu mikilvægt er það í alvöru til framleiðni þinnar og gæða vinnu til að hafa hreint og skipulagt ástand á borði? Jafnar ringulreið skrifborð í raun og veru ringulreið? (BTW, þessir níu „tímaeyðendur“ eru í raun afkastamiklir.)

Ertu mínimalisti eða sóðalegur starfsmaður?

Rannsóknir á efninu eru nokkuð misvísandi. Þó að rannsóknir hafi sýnt að sóðalegt skrifborð geti ýtt undir sköpunargáfu og jafnvel aukið framleiðni, þá viðurkenna rannsóknir einnig að fyrir nákvæmari, nákvæmari vinnu er skipulagt vinnurými mun gagnlegra. Val þitt á sóðalegu eða hreinu getur líka komið niður á persónuleika, segir Jeni Aron, faglegur skipuleggjandi og stofnandi Clutter Cowgirl í NYC. „Skrifborð er mjög persónulegt umhverfi,“ segir Aron. "Sumt fólk ELSKAR að hafa mörg efni á skrifborðinu sínu alltaf; það lætur þeim líða eins og lifandi og tengt við vinnu sína."

Oft hafa rithöfundar, listamenn og fræðimenn gaman af þessu umhverfi vegna þess að glósur þeirra og blöð geta í raun vakið nýjar hugmyndir. Vandamálið er þó þegar einstaklingur fer að líða óframleiðni vegna skrifborðssvæðisins. „Ókláruð verkefni og tímafrestir sem ekki er lokið eru tveir vísbendingar um að hafa ekki afkastamikið skrifstofuumhverfi,“ segir hún. Svo í grundvallaratriðum, spyrðu sjálfan þig hvort vinnan þín þjáist eða þér finnst þú vera óvart þrátt fyrir sanngjarna tímaáætlun. Það gæti verið þessi haugur af skrifblokkum, kössum eða öðru sem hrannast upp á og í kringum skrifborðið þitt. (Einn rithöfundur hætti fjölverkavinnsla í heila viku til að sjá hvort það bætti framleiðni hennar. Finndu út.)

Annað mikilvægt atriði sem þarf að íhuga? Andrúmsloftið sem skrifborðið þitt gefur frá sér til allra annarra á skrifstofunni þinni. „Að kynna sjálfan sig sem skipulagðan, sjálfsöruggan og samhentan einstakling er augljóslega mjög mikilvægt í starfi á skrifstofunni,“ segir Aron. "Það er líka líkamlega krefjandi að halda fundi á ringulreiðri skrifstofu. Fólk gæti ekki fundið fyrir afslöppun eða hámarki þegar frammistaða þeirra snýr út um allt og sér óreiðu þína þar sem hvergi er hægt að setja niður kaffibolla." Þú vilt að vinnufélagar þínir, og sérstaklega yfirmaður þinn, viti að þú hafir það saman - jafnvel þó að skrifborðið þitt sé heitt óreiðu.

Hvernig á að skipuleggja vinnusvæðið þitt

Á hinn bóginn, það er stundum minna mikilvægt að skrifborðið þitt sé skipulagt en það er þitt raunverulega vinna er skipulagt. „Að hafa skipulagt vinnurými er mikilvægt, en það sem er enn mikilvægara er að sníða skipulag vinnurýmisins að skipulagi vinnunnar,“ segir Dan Lee, forstöðumaður hjá NextDesk, framleiðanda kraftstillanlegra skrifborða. Hann leggur til að þú hugsir um hvernig þú tekst að gera hlutina og verkfærin sem láta þig líða afkastamest áður en þú tekst á við endurskipulagningarverkefni skrifborðs. Til dæmis, "Ef þú notar aldrei pappírsbækur eða útprentanir, af hverju taka þær verðmætar skrifborðs fasteignir?" segir hann. Í staðinn skaltu einbeita þér að því að tryggja að þú hafir þau verkfæri sem þú þarft til að taka framförum, þar sem það er miklu mikilvægara en hvernig skrifborðið þitt lítur út fagurfræðilega. Aron tekur undir það og bendir á að „að hafa getu til að setja upp kerfi sem virkar fyrir þann sem þú ert núna-hvort sem þú ert stafli eða skrár-mun hvetja þig til að fara í gegnum hvern dag á skipulegan og skipulegan hátt.“ Og það er það sem skiptir raunverulega máli, ekki satt? Svo lengi sem þú ert að vinna þína vinnu eftir bestu getu ættirðu að vera frjálst að velja hvaða skipulagskerfi (eða skortur á því) sem þú vilt. (Lestu hér um kosti líkamlegrar og andlegrar heilsu samtakanna.)

Samkvæmt Lee eru tvær leiðir sem þú getur farið til að endurskipuleggja atvinnulífið. „Ein er hugmyndin um að gera eins dags djúphreinsun, þar sem þú tekur til hliðar heilan dag (eða að minnsta kosti síðdegis) til að taka allt af skrifborðinu þínu og úr skúffunum þínum, þrífa alla fleti og setja hlutina aftur í skipulögð tíska, “segir hann. Þetta gæti ekki verið mögulegt eða hagnýtt fyrir alla, sérstaklega ef þú ert með mjög erilsama vinnuáætlun, svo hin nálgunin er hægfara. „Taktu 10 mínútur í upphafi eða lok hvers vinnudags til að henda óþarfa pappírum, þurrka niður mola eða kaffihringi og setja skrifstofuvörur aftur þar sem þær eiga heima,“ bendir hann á.

Aron stingur upp á því að þú takir daglegan tíma á samfélagsmiðlum (um það bil 50 mínútur fyrir meðal Bandaríkjamann - og það er bara á Facebook) og helgaðu þann tíma í skrifstofuruslið þitt í staðinn.Fyrsta skrefið er að sitja og ákveða hvernig þér langar að líða á skrifstofunni þinni, hvort sem það er heima eða í vinnunni, segir hún. "Afkastamikill? Afslappaður? Orkusamur? Þú getur notað þessa tilfinningu sem leiðarljós fyrir hvernig á að keyra þig í átt að því að taka ákvarðanir um dótið þitt." Og í stað þess að loka á heila helgi eða dag til að gera það skaltu skipuleggja 30-60 mínútna millibili nokkrum sinnum í viku þar til þú færð plássið þitt eins og þú vilt. (Nú þegar skrifborðið þitt er tilbúið, gætirðu viljað byrja á öllum vorhreingerningunum með þessum einföldu leiðum til að gera líf þitt í friði.)

Umsögn fyrir