Gerðu meira á skemmri tíma

Efni.

• Umsögn fyrir

Ef þú getur ekki munað hvar þú sást þessa dauðvona pils á sölu skaltu eyða meiri hluta dagsins í að vaða í pósthólfinu þínu eða bara finnur ekki tíma til að gera allt sem þú vilt, hjálp er á leiðinni.

Í leit að flýtileiðum sem raunverulega virka notuðum við þekkingu Ginu Trapani, höfundar Uppfærðu líf þitt: Lifehacker leiðarvísirinn til að vinna snjallari, hraðari, betri til að færa þér ábendingar um hvernig hægt er að giska á þrjá venjulega tímaþjófa. En fyrst, farðu í kápu-vinkonur þínar gætu brátt kallað þig ofurkonu.

TIME STEALER: Að spila minnisleikinn

Líklega er heilinn þéttur með lykilorðum, netföngum og fjölda annarra smáatriða sem þú þarft til að virka á hverjum degi. Reyndu að troða inn smá aukaupplýsingum og þú munt aðeins eyða tíma í að reyna að rifja þær upp síðar - eða muna hvar þú skrifaðir þær niður (dagatal, minnisbók ... servíettu?)

THE FIX: Settu myndavélarsímann þinn í vinnu. Notaðu hann sem handskanni tilbúinn til að fanga samstundis hvaða smáatriði sem þú vilt ekki gleyma (og það gæti sparað þér peninga!). Opnaðu síðan símann þinn hvenær sem er til að finna afgreiðslutíma uppáhalds tískuverslunarinnar þíns, vínið sem þú reyndir og elskaðir á kvöldmatnum, söluverðið fyrir snilldar stafræna sjónvarpið sem þú sást í verslunarglugga eða ljómandi hvíta spjaldið hugmynd frá starfsmannafundi.

TÍMASTJÁLARI: Verkefnislistar sem hvikka aldrei

Skrifaðu niður óskalista yfir öll þau verkefni sem þú vilt eins og til að ná getur losað hugann þinn-og bjargað þeim frá því að sleppa radarnum þínum. En mundu að markmiðið er að krossfesta hlutina af listann þinn-og líður vel með hann. Sakna þess skrefs og allt það skrípaleikur bara drullar upp dýrmætum tíma þínum.

LEIÐRÆÐINGIN: Takmarkaðu fjölda listahluta við 10-eða hversu marga sem þú getur örugglega skuldbundið þig til að fægja á einum degi (fer eftir erfiðleikum). Það þýðir að fullkomin verkefni sem líta yfirþyrmandi út (hugsaðu: hreinn skápur í salnum) ná ekki niðurskurðinum, segir Trapani. Skiptu svona óþægilegum störfum niður í lítil fimm mínútna skref (til dæmis: flokkaðu skó, hentu brotnum snagi, pakkaðu fötum sem passa ekki). Bættu síðan hverju skrefi sérstaklega við listann þinn og tæklaðu eitt í einu.

Það sem meira er, gefðu þér þau tæki sem þú þarft til að klára hvert verk-svo þú eyðir ekki tíma í að rekja upplýsingar. Gefa þau illa föt sem passa ekki? Skrifaðu niður símanúmerið sem þú ætlar að sækja. Skila peysu í hádegishléinu þínu? Heftaðu gjafaseðilinn á trausta listann þinn. Hengja brúðkaupsgjöf frænda? Skrítaðu í skráningarvefsíðuna. „Listinn þinn ætti að vera svo heill að aðstoðarmaður gæti lokið hverju atriði án þess að spyrja eina spurningu,“ segir Trapani.

TÍMASTELUR: Tölvupóstur Gone Wild

Ótímabær, óstýrilátur kassi getur sett stórt strik í framleiðni þína og borðað í frítíma þínum. Þú munt aðeins sóa tíma í að leita að upplýsingum sem eru grafnar á yfirfullum tölvupóstreikningi.

LEIÐRÆÐINGIN: Taktu stjórn á pósthólfinu þínu í tveimur einföldum skrefum: 1) búðu til auðvelt skipulagskerfi; og 2) vinna skilaboð samstundis og stuttlega. Byrjaðu á því að setja upp þrjár möppur Trapani-skjalasafn, eftirfylgni, bið-til að hjálpa þér að flokka, fylgjast með og fara yfir skilaboð.

Í þínum Geymdu möppu, settu skilaboð sem þú vilt vísa til síðar - þau sem innihalda lokið þræði og verkefni, eða svöruðum spurningum.

Pantaðu þitt Eftirfylgni mappa fyrir verkefni sem krefjast þess að þú grípi til aðgerða (láttu sendandann vita strax að þú ert að vinna að því og vertu viss um að bæta hlutnum við verkefnalistann þinn).

Settu inn staðfestingarnúmer fyrir afhendingu og skilaboð sem þú ert að bíða eftir aðrir að fylgja eftir í þínum Haltu möppu. Farðu yfir þessa möppu oft og þegar verkefnum lýkur skaltu eyða þeim eða færa þær í skjalasafnið. Síðan skaltu venja þig á að ákveða hvað á að gera við hvern tölvupóst (eyða eða skrá) við komu, segir Trapani. Lokamarkmið þitt: Endaðu hvern dag með tómum innbox. Ef þú ert í fullri getu skaltu samt taka smáskref. Róm var ekki byggt á einum degi-og kassinn þinn flæddi ekki svo hratt heldur!

Umsögn fyrir